Así trabajamos en la evaluación de candidaturas

El proceso de certificación y selección de finalistas sigue un orden claro: recepción de la documentación, revisión de indicadores de salud ocupacional, visita o entrevista de verificación y resolución del jurado. Cada fase tiene plazos definidos y criterios públicos, de modo que las empresas sepan qué se valora y qué documentación deben preparar antes de presentarse.

Precisiones sobre el proceso de evaluación

Antes de presentar tu candidatura conviene aclarar algunos puntos sobre cómo se valoran las iniciativas, qué documentación se tiene en cuenta y qué alcance tiene cada distinción. Estas notas evitan malentendidos y ayudan a preparar una solicitud sólida.

Ámbito de aplicaciónLos galardones reconocen programas activos en centros de trabajo ubicados en España. Las iniciativas pueden desarrollarse en una sede concreta o en varias, siempre que la documentación permita verificar su implantación real y su continuidad durante al menos seis meses.
Criterios de valoraciónEl jurado pondera cuatro ejes: prevención de riesgos laborales, promoción de actividad física, nutrición equilibrada y gestión del estrés. No se puntúa el presupuesto destinado, sino la coherencia entre las medidas, su alcance entre la plantilla y los indicadores de participación que la empresa pueda aportar.
Documentación admisibleSe aceptan registros internos, actas de comités de salud laboral, encuestas de clima, informes de servicios de prevención y materiales de comunicación interna. Los datos anonimizados se tratan con confidencialidad y solo se utilizan para la evaluación interna del certamen.
Distinciones sectorialesAdemás del galardón general, se entregan reconocimientos por sectores como industria, sanidad, educación o servicios. Una misma organización puede optar a varias categorías, pero debe presentar una solicitud independiente para cada una con la evidencia específica correspondiente.
Jornadas y observatorioLa participación en las jornadas formativas es abierta y no requiere estar inscrito en los premios. El observatorio recoge casos de éxito y entrevistas a especialistas en RRHH; la inclusión de una práctica en este espacio se decide por separado y no condiciona el resultado de la candidatura.
Calendario y resoluciónEl plazo de inscripción se publica con antelación en la agenda de eventos. Las decisiones del jurado son inapelables y se comunican por correo electrónico a la persona de contacto indicada en el formulario. No se facilitan informes individuales de puntuación.

Cronología del proceso

De la candidatura al reconocimiento: así avanza cada edición

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Recepción de candidaturas. Las empresas envían su memoria de prácticas de salud laboral y bienestar antes del cierre de la convocatoria. El equipo de WHSAwards revisa que la documentación esté completa y que la organización tenga actividad verificable en prevención de riesgos o promoción de hábitos saludables.

Evaluación técnica. Un comité formado por especialistas en RRHH, medicina ocupacional y actividad física puntúa cada candidatura según criterios públicos: cobertura de la plantilla, continuidad del programa, medición de resultados y participación real de los empleados. No se valoran memorias genéricas sin datos.

Visita de verificación. Los finalistas reciben una visita presencial o virtual para contrastar la información declarada. Se revisan registros de formación, protocolos de gestión del estrés, espacios de descanso y evidencias de actividad física dentro de la jornada laboral.

Fallos del jurado y comunicación. El jurado delibera y publica los ganadores por categoría sectorial y por tamaño de empresa. Cada organización finalista recibe un informe con la puntuación obtenida y recomendaciones concretas para mejorar su programa en la siguiente edición.

Ceremonia de entrega. Los galardones se entregan en una jornada presencial que rota cada año entre distintas ciudades españolas. Además del reconocimiento, los premiados participan en una mesa redonda para compartir sus prácticas con otras empresas asistentes.

Seguimiento posterior. Las empresas galardonadas entran en el observatorio de casos de éxito y reciben acompañamiento para mantener la certificación. A los doce meses se realiza una revisión ligera para confirmar que las iniciativas siguen activas y con indicadores actualizados.